Administration de projets artistiques & culturels

La solution administrative adaptée à vos besoins pour structurer et faire grandir vos projets.
15 ans d’expérience dans le domaine de la production de spectacles vivants , de la musique et des arts numériques.
Accompagnement
& conseil

Accompagnement de votre structure à travers l’administration, les ressources humaines et la gestion financière de vos activités.

Petites & moyennes
missions

Besoin d’un coup de pouce ? Un dossier de financement, un budget de production, une démarche administrative, ou toute autre mission ponctuelle.

Artistes · Associations · Entreprises · Collectifs
Artistes · Associations · Entreprises · Collectifs

Finances & stratégie

Gestion budgétaire & financière
  • Définir une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure.
  • Mettre en place les outils adaptés.
  • Élaborer le budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
  • Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
  • Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
  • Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

Gestion & administration des ressources humaines
  • Évaluer les besoins en personnel et les postes de travail.
  • Définir et suivre la politique de recrutement (personnels permanents et intermittents)
  • Élaborer les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique.
  • Gérer le temps de travail, les congés.
  • Élaborer et suivre le plan de formation du personnel
  • Gérer les déclarations sociales, en lien avec le gestionnaire de paie ou le cabinet comptable

Spectacles & concerts

Administration de production
  • Réflexion sur le dimensionnement du spectacle à créer en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion.
  • Accompagnement à la création dans ses différentes étapes.
  • Prospection de financements, réalisation des dossiers de production.
  • Rédaction et négociation des contrats (cession, coproduction, coréalisation)
  • Organisation des conditions de la production et pilotage des équipes (notamment les chargés de production ou de diffusion, ainsi que les régisseurs techniques).
  • Suivi du budget et des dépenses
  • Gestion des déclarations auprès des sociétés civiles du spectacle

Spectacles & concerts

Gestion de billetterie
  • Effectuer la mise en vente du spectacle ou de la tournée : définir la politique tarifaire, les plans de salles, rédiger les contrats de commercialisation (mandats).
  • Gestion des réseaux revendeurs et suivi des ventes
  • Suivi des recettes et déclarations fiscales, déclarations auprès des organismes collecteurs

Références : Arsène Billetterie × Ticketmaster × Digitick

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Votre soutien administratif qui structure et fait grandir vos projets.
15 ans d’expérience dans la production, le spectacle vivant et l’industrie musicale.

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À Lyon & dans monde entier :
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