Administration de projets artistiques & culturels

Accompagnement de votre structure à travers l’administration, les ressources humaines et la gestion financière de vos activités.

Besoin d’un coup de pouce ? Un dossier de financement, un budget de production, une démarche administrative, ou toute autre mission ponctuelle.

Artistes · Associations · Entreprises · Collectifs

Finances & stratégie

Gestion budgétaire & financière

Définir une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure.
Mettre en place les outils adaptés.
Élaborer le budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

Gestion & administration des ressources humaines

Évaluer les besoins en personnel et les postes de travail.
Définir et suivre la politique de recrutement (personnels permanents et intermittents)
Élaborer les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique.
Gérer le temps de travail, les congés.
Élaborer et suivre le plan de formation du personnel
Gérer les déclarations sociales, en lien avec le gestionnaire de paie ou le cabinet comptable

Spectacles & concerts

Administration de production

Réflexion sur le dimensionnement du spectacle à créer en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion.
Accompagnement à la création dans ses différentes étapes.
Prospection de financements, réalisation des dossiers de production.
Rédaction et négociation des contrats (cession, coproduction, coréalisation)
Organisation des conditions de la production et pilotage des équipes (notamment les chargés de production ou de diffusion, ainsi que les régisseurs techniques).
Suivi du budget et des dépenses
Gestion des déclarations auprès des sociétés civiles du spectacle

Spectacles & concerts

Gestion de billetterie

Effectuer la mise en vente du spectacle ou de la tournée : définir la politique tarifaire, les plans de salles, rédiger les contrats de commercialisation (mandats).
Gestion des réseaux revendeurs et suivi des ventes
Suivi des recettes et déclarations fiscales, déclarations auprès des organismes collecteurs

Références : Arsène Billetterie × Ticketmaster × Digitick